Pagamintos arba parduodamos produkcijos sandėliavimas yra gana sudėtingas procesas, kadangi jis apima ne tik prekių laikymą, bet ir kitus veiksmus. Paprastai su sandėliavimu susiję su sandėliuojamų prekių judėjimas: jų priėmimas, atkrovimas, sandėlio inventorizacija, likučių stebėjimas. Taip pat ir sandėlio apskaita, užsakymų bei apskaitos dokumentų tvarkymas.
Siekdamos efektyviai paskirstyti laiko sąnaudas ir išvengti klaidų, daugelis įmonių naudojasi sandėlio valdymo sistemos teikiamais privalumais. Tokios sistemos leidžia ne tik minimizuoti įšaldytas apyvartines lėšas, kurios investuojamos į žaliavas, tačiau ir palengvina užsakymų vykdymo procesą. Automatizuoti procesai leidžia žymiai greičiau atlikti įvairias su sandėlio veikla susijusias operacijas ir supaprastina paties sandėlio valdymą.
Tai, be abejonės, suteikia ženklų konkurencinį pranašumą prieš kitus tos pačios srities verslus. Ir tai nebūtinai galioja vien didelėms, gamybinėms įmonėms, bet ir smulkesniems verslams, kuriems tai leidžia dar labiau optimizuoti savo išlaidas. Kuo efektyviau valdomas sandėlis, tuo mažiau nuostolių patiriama dėl tam tikrų klaidų ar neapsižiūrėjimo. Tokiu būdu tai leidžia sumažinti ir žmogiškųjų resursų poreikį, nes daugelis procesų yra automatizuojami ir apdorojami sandėlio valdymo sistemoje.
Be to, tokia sistema leidžia efektyviai valdyti ir pačius užsakymus, prekių likučius matyti realiuoju laiku. Dėl to klientų pasitenkinimas taip pat išauga, o tai ir vėl suteikia konkurencinį pranašumą, padedant tvirtą pagrindą klientų pasitikėjimui jūsų įmone.
Gamybinėms įmonėms tokia sandėlio valdymo sistema yra nepamainoma dalykas, leidžiantis sekti žaliavų judėjimą viso gamybos proceso metu. Tai užtikrina reikalingų žaliavų užsakymą ir gavimą laiku. Taip pat leidžia kontroliuoti žaliavų judėjimą visuose sandėliuose, kai jų yra daugiau, matyti likučius juose ir net palengvina inventorizaciją. Trumpai tariant – tai sistema padedanti valdyti procesus nuo prekių sandėlyje iki apskaitos dokumentų tvarkymo.